Pokračujeme v díle těch,
kteří byli první.

Aktuální vydání

Číslo 7/2017 vyšlo
tiskem 28. 6. 2017. V elektronické verzi na webu od 28. 7. 2017. 

Téma: Kabely, vodiče a kabelová technika; Konektory; Software; Značení a štítkování

Hlavní článek
Elektrická izolace a tepelná vodivost

Aktuality

FOR ARCH 2017 přinese řadu zajímavých soutěží a konferencí Osmadvacátý ročník mezinárodního stavebního veletrhu FOR ARCH, který se uskuteční ve…

Premiér navštívil hlavní sídlo provozovatele přenosové soustavy Předseda vlády Bohuslav Sobotka a ministr průmyslu a obchodu Jiří Havlíček se přímo na…

Generační změna ve skupině LAPP S účinností od 1. července 2017 odstoupila Ursula Ida Lapp, spoluzakladatelka skupiny…

Finálové kolo soutěže EBEC přivede do Brna 120 nejlepších inženýrů z celé Evropy Co vše je možné stihnout navrhnout, smontovat a následně odprezentovat během dvou dní? To…

Co si akce „Světlo v praxi“ klade za cíle V České republice se prvním rokem koná akce v oblasti světelné techniky, která chce…

Startuje hlasování veřejnosti o vítězích 9. ročníku ekologické soutěže E.ON Energy Globe V Praze byly 20. 6. 2017 slavnostně představeny nominované projekty 9. ročníku prestižní…

Více aktualit

Velkoobchodní prodej s využitím informačního systému K2

číslo 6/2003

trh, obchod, podnikání

Velkoobchodní prodej s využitím informačního systému K2

Ing. Jiří Urban,
jednatel společnosti S.O.S Electronic, spol. s r. o.

Informační systém je pro velkoobchodní společnost nezbytností – funkční a komplexní informační systém je konkurenční výhodou. Problémy, které se objevily při zavádění nového informačního systému ve společnosti S.O.S. Electronic, spol. s r. o. jsou jednoznačně převáženy výhodami, které přinesl informační systém K2.

Společnost S.O.S. Electronic, spol. s r. o. působí na trhu již od roku 1991. Hlavním předmětem její činnosti je velkoobchod s elektronickými součástkami, elektromechanickými díly a jejich distribuce. Největší podíl na obratu činí velkoobchodní prodej realizovaný především v tuzemsku. Hlavní sídlo společnosti je v Brně, dále existují dvě sesterské společnosti v zahraničí (v Košicích na Slovensku a v Miškolci v Maďarsku) – všechny společnosti v současnosti používají informační systém K2.

Obr. 1.

Původní dvě společnosti, brněnská i košická, používaly pro fakturaci a vedení skladu software dodaný mateřskou firmou ze zahraničí, účetnictví a ostatní evidenční agendy byly vedeny externě. Tento systém byl provozován v „dosovském„ prostředí a nesplňoval požadavky na provázanost a snadnou dostupnost informací, poskytoval pouze minimální možnosti pro vyhodnocování a v souvislosti s rozvojem firem se stával nevyhovujícím. Jeho nevhodnost byla ještě podtržena nedostatečnou podporou ze strany dodavatele.

Vedení S.O.S. Electronic si dobře uvědomovalo, že důsledné využití informačních a komunikačních technologií je z hlediska úspěšného konkurenčního boje nezbytné, a že je tedy nutné zajistit výkonný komplexní informační systém s kvalitním a pružným servisním zázemím.

Informační systém K2

Pro výběrové řízení na informační systém (IS) bylo stanoveno množství kritérií, jejichž cílem bylo naplnění požadavků na řízení prodejních aktivit, dodavatelských řetězců, na dokonalou kontrolu skladové evidence a optimalizaci skladových zásob. Jednou z podmínek zároveň byl požadavek na splnění principů pro zavedení systému jakosti.

U většiny produktů, které v této oblasti dodavatelé nabízeli, byly programy specializované na účetnictví rozšířeny o dodatečné moduly, jako jsou např. fakturace, skladové hospodářství a jiné základní činnosti. Jen část z nich měla charakter komplexního informačního systému, který by zároveň splňoval další důležitou podmínku – souběžné zavedení stejného IS v obou hlavních společnostech (v Brně i v Košicích) s funkční a zejména servisní podporou změn v české i slovenské legislativě. Společné zavádění ve dvou subjektech v různých zemích totiž výrazně zvyšuje nároky na systém, který musí být v souladu s právními úpravami obou zemí.

Po pečlivém zvážení veškerých výhod a případných problémů se vedení S.O.S. Electronic rozhodlo pro ekonomický informační systém K2, jenž svou komplexností, variabilitou a zejména dostatečnou garancí dalšího rozvoje nejlépe vyhovoval potřebám firmy.

Uvedení do provozu

Základní implementace systému trvala pouze tři měsíce. Po ukončení výběrového řízení probíhaly v říjnu roku 2001 úvodní konzultace pracovníků dodavatelské společnosti Q.gir Brno s budoucími uživateli informačního systému K2 z řad pracovníků společnosti S.O.S. Electronic, spol. s r. o. Na základě získaných informací se v listopadu uskutečnila první konverze dat, po které následovalo instalování systému K2 a školení uživatelů. Již v prosinci proběhl zkušební provoz a od ledna roku 2002 společnost plně využívá možnosti informačního systému K2.

Zhodnocení

V současné době systém K2 poskytuje veškeré požadované funkce – napomáhá řízení prodejních aktivit, dodavatelských řetězců, poskytuje kontrolu skladové evidence, nabízí rozsáhlé možnosti vyhodnocení a mnoho dalších nástrojů, které zkvalitňují práci s informacemi a poskytují společnosti S.O.S. Electronic, spol. s r. o. výhodu při prosazování se na trhu.

Bližší informace na www.k2.cz.