www.odbornecasopisy.cz « zpět

Informace pro autory

Pokyny pro autory odborných článků a referátů
 
Tematické zaměření
Tematické zaměření odborných článků a referátů zaslaných k uveřejnění do časopisů Automa, Elektro a Světlo musí odpovídat poslání časopisu, tedy být prostředkem pro vzdělávání techniků činných v daném oboru. Za původnost a obsah příspěvku a případné závazky vůči třetím osobám ručí autor.
 
Rozsah
Maximální rozsah odborného článku nebo referátu je pět stran v časopise (do 25 000 znaků, počítáno včetně mezer, a do deseti obrázků obvyklé velikosti). U rozsáhlých příspěvků se doporučuje rozsah konzultovat s redakcí, popř. uvažovat o rozdělení článku na několik částí. Minimální rozsah článku je 2 500 znaků; kratší příspěvky jsou zpracovávány jako tzv. krátké zprávy.
 
Struktura příspěvku
Odborné články a referáty uveřejňované v časopise Automa, Elektro a Světlo mohou být v českém nebo slovenském jazyce. Odborný článek je uveden krátkou anotací (do 600 znaků). Pro uveřejnění na webu je třeba dodat také anglický překlad názvu článku a anotace.
Pro rozlišení obsahové struktury odborného článku jsou jednotlivé části opatřeny číslovanými nadpisy a podnadpisy nejvýše ve třech úrovních (1., 1.1, 1.1.1).
Údaje o autorech odborného článku povinně obsahují jména a příjmení autorů (včetně akademických titulů) a název jejich současného pracoviště. U článku může být uvedena také autorova adresa elektronické pošty. Doporučujeme údaje o autorech doplnit krátkými profesními životopisy (rok narození, současné pracoviště, popř. předchozí praxe, pracovní zařazení a profesní zájmy).
Referát nemá anotaci. Nadpisy a podnadpisy se nečíslují (v tištěné podobě je úroveň nadpisu odlišena typograficky). Referát může být podepsán jménem autora včetně akademických titulů a pracoviště nebo i jen značkou. Životopisné údaje ani adresa elektronické pošty se u referátu neuvádějí.
 
Technické provedení
Texty jsou přednostně přijímány v textovém editoru Word. Použití jiných textových editorů nebo programů pro sazbu je nutné konzultovat s redakcí.
Odborný článek i referát mohou být doplněny o seznam použité literatury (nejvýše 15 položek). Literatura se uvádí podle ČSN ISO 690; jednotlivé položky jsou průběžně číslované.
Je-li v článku matematická sazba, musí být upravena podle příslušných norem (především ČSN ISO 31-11). Jestliže to použitý textový editor neumožňuje, je nutné v textu vhodně vyznačit pokyny pro sazbu. V textu musí být slovně uveden význam všech použitých matematických značek. Redakce si může vyžádat ještě seznam použitých značek v tabulkové podobě (neuveřejňuje se, slouží jako pomůcka při editaci rozsáhlejších a složitějších textů). Použití matematických značek musí být jednoznačné.
Na konci dodaného textu článku musí být vždy připojen seznam obrázků s jejich popisy a v textu musí být uvedeny odkazy na ně.
Lze přijmout také text v rukopise psaném na kvalitním stroji (s vyčištěnými typy), bez ručně vpisovaných poznámek.
Tabulky se přijímají zpracované v textovém editoru Word nebo tabulkovém editoru Excel, uložené do samostatného souboru.
Obrázky se dodávají v elektronické podobě, každý v samostatném souboru; fotografie přednostně ve formátech tif nebo jpg, čárové kresby (schémata, grafy) v souborech vektorové grafiky (např. cdr, wmf, vytvořené nástroji Microsoft Office – Word, Excel, Power Point) nebo formáty eps, ai apod. Zpracovat lze i obrázky ve formátech bmp, pcx a gif. Rozlišení obrázků musí být takové, aby po úpravě obrázku na požadovanou velikost bylo alespoň 300 dpi (čárové kresby 600 dpi). Přijmout lze také čisté a nepoškozené předlohy ke skenování.
Grafy musejí mít popisy os (označení veličin). Jsou-li na osách vyznačeny stupnice, je třeba uvést spolu s veličinami také jednotky.
 
Odeslání příspěvku
Příspěvky lze zasílat na adresu redakce elektronickou poštou. Lze-li obrázky efektivně zkomprimovat, doporučuje se použít programy WinZip nebo WinRar. Větší soubory je možné po dohodě s redakcí předat přes úložiště dat na webu (FTP server). Samorozbalovací archivy ani jiné spustitelné soubory (s příponou exe) nelze přijmout.
Článek může být redakci dodán také jako poštovní zásilka nebo donesen osobně (na CD-ROM, DVD-ROM, USB disku, paměťové kartě nebo na disketě,výjimečně v tištěné podobě).
 
Přijetí příspěvku
Při přijetí příspěvku k uveřejnění se posuzuje nejen jeho odborná úroveň a věcná správnost, ale také jazykové a stylistické aspekty, především srozumitelnost a jednoznačnost vyjadřování. O uveřejnění příspěvku, jeho zařazení do konkrétního čísla a umístění v něm rozhoduje šéfredaktor. U odborných článků a referátů si může, kromě stanoviska odpovědného redaktora, vyžádat lektorský posudek, popř. posouzení článku některým z odborných spolupracovníků redakce. Údaj o lektorování je poté u publikovaného článku uveden. Připomínky lektora i odborných redaktorů jsou konzultovány s autorem (netýká se běžných terminologických a jazykových úprav).
 
Zpracování příspěvku
Články procházejí odbornou a jazykovou redakční úpravou a zpracovávají se podle grafického schématu časopisu. Grafickou úpravou podle pravidel a zvyklostí redakce procházejí i obrázky (sjednocení popisů ve schématech, popisů os grafů, popř. výřez a retuš fotografií) a tabulky. Zpracovaný článek dostane autor před zveřejněním ke korektuře spolu s termínem k vrácení redakci. Nesdělí-li autor redakci ve stanoveném termínu svoje korekturní zásahy, má se za to, že předložený článek schvaluje k uveřejnění bez připomínek.
 
Ostatní
Odborné články a referáty nesmějí obsahovat reklamu; je-li v některých případech vhodné uvést názvy firem a vybraných produktů, tedy jen v nezbytně nutné míře.
Za uveřejněné odborné články a referáty zpravidla náleží autorům honorář. Výše honoráře je stanovena interními předpisy redakce, které mj. zohledňují původnost a náročnost zpracování příspěvku autorem i rozsah redakčních úprav. Pro výplatu honoráře a vyúčtování srážkové daně je nutné, aby autoři poskytli nakladatelství určité osobní údaje. Tyto údaje jsou po nezbytně nutnou dobu uloženy v účetní databázi nakladatelství; data nejsou předávána třetím osobám a nakladatelství činí potřebná opatření proti jejich zneužití.

Pokyny ke zpracování PR příspěvků

Pojmem PR příspěvek se rozumí textový objekt propagačního charakteru, který je uveden jako položka v ceníku služeb vydavatelství FCC Public, resp. redakcí časopisů Automa, Elektro a Světlo. Rozlišují se tyto PR příspěvky:
–       obchodně-technický článek,
–       technická informace o výrobku (TIV),
–       firemní upoutávka v rámci článku „Co uvidíte na veletrhu“ (týká se předveletržních vydání – viz tematické plány časopisů).
Podrobné informace o tematickém zaměření jednotlivých čísel, termínech a cenách jsou uvedeny zde.
 
Dodání podkladů
  1. Podklady je třeba dodat do redakce do data uzávěrky čísla. Podklady dodané po tomto datu redakce zpracuje jen podle svých možností.
  2. Podklady musejí obsahovat text příspěvku (v českém nebo slovenském jazyce, nejlépe v textovém editoru Microsoft Word) a obrázky v elektronické podobě jako soubory *.eps, *.ai, *.cdr, *.tif, *.jpg (pro PC), popř. kvalitní fotografie nebo černobílé předlohy ke skenování. Obrazové datové podklady musejí mít takové rozlišení, aby po úpravě obrázku na požadovanou velikost bylo alespoň 300 dpi (čárové kresby 600 dpi).
  3. Tvorba PR příspěvku v redakci nebo překlad z cizího jazyka jsou nadstandardní redakční práce, které je třeba objednat; cena se stanovuje dohodou, sazby jsou orientačně uvedeny v ceníku inzerce.
  4. Redakce odmítne uveřejnit PR příspěvek, který není v daném časopise původní. Maximálně 20 % textu může být převzato z příspěvků, které již byly v časopise uveřejněny, obrázky a tabulky nelze opakovat. Za případné závazky k třetím osobám vyplývající z autorských práv ručí objednatel reklamy.
  5. Podklady k PR příspěvku musejí přibližně odpovídat objednané ploše. Nelze-li příspěvek upravit na rozsah (plochu) podle objednávky obvyklými redakčními a grafickými prostředky, je objednatel reklamy požádán o změnu objednávky nebo úpravu rozsahu příspěvku.
Orientační stanovení rozsahu:
  • u obchodně technických článků lze počítat s přibližně 4 500 znaky a třemi grafickými objekty (obrázky, tabulkami, schématy) běžné velikosti na jednu tiskovou stranu.
  • pro technickou informaci o výrobku (TIV) nejvíce 1 600 znaků včetně mezer a jedna fotografie,
  • firemní upoutávky do 1 200 znaků včetně mezer a jedna fotografie některého vystaveného výrobku,
 
Redakční zpracování a korektury
  1. Všechny články procházejí redakční odbornou a jazykovou úpravou a jsou zpracovávány podle typografického schématu časopisu.
  2. Objednatel reklamy obdrží redakčně a graficky zpracovaný PR příspěvek ke korektuře elektronickou poštou ve formátu PDF. V průvodním dopise je uvedena lhůta, do kdy je třeba příspěvek s vyznačenými korekturami vrátit zpět odesílateli. Tato lhůta je obvykle tři pracovní dny. Bez vrácení příspěvku s vyznačenými korekturami nemůže být článek otištěn.
  3. V jednotlivých případech je možné se při objednávce PR článku domluvit na odchylkách od tohoto postupu (např. zaslání textu ještě před grafickým zpracováním, změna lhůty ke korektuře, zaslání korektury na jinou adresu než je adresa objednatele reklamy nebo jinak než elektronickou poštou apod.).
  4. Není-li možné některé korektury objednatele reklamy v PR článku akceptovat (z odborných, jazykových nebo typografických důvodů), redakce to objednateli před odevzdáním do tisku oznámí a zdůvodní.
  5. Články (včetně PR) k tisku schvaluje šéfredaktor časopisu nebo jím pověřený pracovník redakce.
 
Kontaktní údaje
  1. Obchodně-technický článek může být v některých případech doplněn adresou (viz odst. 14). Adresa se uvádí zvýrazněná (v závislosti na grafické podobě stránky).
  2. Adresa pod TIV (viz odst. 5) má formát: název firmy, telefonní nebo faxové číslo, adresa elektronické pošty a adresa webových stránek. Délka je maximálně dva řádky. Je vysazena tučně.
  3. Součástí firemní upoutávky v rámci článku „Co uvidíte na veletrhu“ (odst. 5) je pouze logo a číslo stánku.
  4. Je-li současně s PR příspěvkem uveden ve stejném vydání časopisu inzerát, není PR příspěvek doplněn adresou inzerenta, ale odkazem na inzerát (výjimkou jsou TIV, kde je adresa uvedena vždy). Požaduje-li objednatel reklamy přesto doplnit PR příspěvek adresou inzerenta, projedná tuto záležitost jako rozšíření služby za příplatek.
  5. Obdobně lze jako rozšíření služeb objednat doplnění adresy u článku logem firmy. Výjimkou je souhrnný článek „Na veletrhu uvidíte...“, kde jsou loga vložena v textu článku. TIV se logem nedoplňují.
 
Umístění PR příspěvků a inzerátů
  1. PR příspěvky jsou umísťovány na stránky časopisu podle témat do příslušných rubrik. O pořadí rubrik a článků v nich rozhoduje redakce.
  2. Jde-li o PR příspěvek doprovázející plošný inzerát, lze na přání objednatele reklamy a za příplatek (podle ceníku) zaručit umístění inzerátu u PR příspěvku, tj. přímo na některé ze stránek, kde je tento příspěvek uveřejněn (není-li to technicky možné, tedy na předchozí či následující straně). Není-li v objednávce uveden požadavek na umístění, umístí redakce inzerát podle svého uvážení.
 
PR příspěvky na internetu
  1. Všechny příspěvky z tištěné podoby časopisu jsou uveřejněny také v jeho internetové verzi. K datu expedice aktuálního čísla je na webových stránkách na adrese http://www.odbornecasopisy.cz, popř. na stránkách jednotlivých časopisů, které na tuto adresu odkazují, k dispozici obsah čísla a seznam inzerentů. (Lze objednat službu Aktivní webový odkaz, který ze seznamu inzerentů daného čísla otvírá webovou stránku inzerenta.) Úplný text článků (bez grafických objektů) včetně aktivních odkazů je na web zařazen po vydání a expedici fyzické podoby následujícího čísla.  Texty článků na webu jsou zahrnuty do systému fulltextového vyhledávání. Návštěvník webu, který se předem zaregistroval, může zobrazovat celé stránky časopisu ve formátu PDF. Další možnosti inzerce na webových stránkách časopisu jsou uvedeny v ceníku.